Datenschutzerklärung der Immobilienvisionäre GmbH

Stand: 15. Juli 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Immobilienvisionäre GmbH

Europaallee 33

67657 Kaiserslautern

Geschäftsführer: Sven Blauth

Telefon: +49 631 534 974 - 87

E-Mail: info@immobilienvisionaere.de

2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung

2.1 Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Bestimmungen gestattet ist.

2.2 Konkrete Datenkategorien und Verarbeitungszwecke

Wir erfassen und nutzen personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Im Einzelnen verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
    Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung von Kaufanfragen, für Terminvereinbarungen zu Besichtigungen sowie für die Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags). Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und danach für maximal 12 Monate, um mögliche Rückfragen oder Folgeanfragen zu ermöglichen.
  • Immobilienbezogene Angaben (z. B. Kaufpreisvorstellung, gewünschte Wohnfläche, Objektpräferenzen)
    Diese Daten nutzen wir zur Vermittlung passender Immobilienangebote, zur Planung von Besichtigungsterminen sowie zur Dokumentation von Kundenpräferenzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Bis zum Abschluss eines Vertrags oder dem Widerruf der Anfrage. Anschließend Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Pflichten, sofern erforderlich.
  • Reservierungsdaten (z. B. reservierte Objekte, Zeitpunkt der Reservierung, Stornierungen)
    Diese Daten werden zur Verwaltung von Objektreservierungen sowie zum Nachweis von Interessentenkontakten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen). Speicherdauer: Bis zum Abschluss eines Vertrags oder dem Widerruf der Reservierung durch den Interessenten. Anschließend erfolgt die Speicherung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Handels- und Geschäftsbriefe (in der Regel 6 Jahre).
  • Finanzierungs- und Bonitätsdaten (z. B. Einkommensnachweise, Bonitätsauskünfte, Finanzierungswünsche)
    Diese Daten erheben und verarbeiten wir ausschließlich mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, um die Finanzierungsfähigkeit für ein Immobilienprojekt zu prüfen und gegebenenfalls eine Vermittlung an Finanzierungspartner zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: So lange, wie für die Prüfung der Finanzierungsfähigkeit und ggf. für die Vermittlung erforderlich und danach für maximal 6 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.
  • Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Uhrzeit der Serveranfrage)
    Diese Daten erheben wir zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und der technischen Funktionalität unserer Website sowie zur Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt). Speicherdauer: Die Daten werden anonymisiert oder pseudonymisiert gespeichert und regelmäßig gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
  • Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte, Chat-Anfragen, Telefonnotizen)
    Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung von Anfragen, Supportfällen sowie zur Dokumentation von Kommunikationsvorgängen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage und danach für maximal 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
  • Marketing- und Trackingdaten (z. B. Newsletter-Anmeldungen, Klickverhalten, Tracking-Cookies)
    Diese Daten verarbeiten wir zu Marketingzwecken, zur Reichweitenmessung und zur Optimierung unseres Online-Angebots. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung des Angebots). Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
  • Empfänger der personenbezogenen Daten
    Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere Finanzierungspartner, Notare, IT-Dienstleister, Hosting-Provider sowie Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO sein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte eine solche Übermittlung ausnahmsweise notwendig sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der besonderen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
  • Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
    Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungsverfahren, Sicherheitsupdates, ein sicheres Hosting sowie interne Datenschutzregelungen.
  • Betroffenenrechte
    Sie haben gemäß Art. 15 ff. DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung. Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Widerruf von Einwilligungen
    Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

2.3 Datenverarbeitung bei telefonischem Erstkontakt

Bei telefonischen Erstkontakten mit Interessenten verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Rufnummer (sofern nicht unterdrückt)
  • Name (sofern angegeben)
  • Inhaltliche Angaben (z.B. Objektpräferenzen, Budgetrahmen, Zeitplan)
  • Notizen zum Gesprächsverlauf

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenbetreuung)

Verarbeitungszwecke:

✓ Angebotsunterbreitung

✓ Terminkoordination

✓ Dokumentation des Kundenwunsches

✓ Nachverfolgung von Kontaktanfragen

Speicherdauer:

  • 12 Monate nach letztem Kontakt (für Folgeanfragen)
  • 6 Jahre bei Vertragsschluss (§ 257 HGB)

Betroffenenrechte: Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Telefonnotizen verlangen (Art. 15 DSGVO) oder deren Löschung beantragen (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Datenverarbeitung bei Erstkontakt

Bei einem Besuch in unserem Büro und Verkaufscontainer erfassen wir:

  • Name & Kontaktdaten (sofern mitgeteilt)
  • Gesprächsinhalte (Objektwünsche, Budgetrahmen)
  • Besuchszeitpunkt

Verfahren:

1. Nach dem Gespräch erhalten Sie automatisch per E-Mail über unser CRM-System OnOffice:

a. Unsere Datenschutzerklärung

b. Einwilligungsformular

c. Widerrufsmöglichkeit

d. AGB

e. Vereinbarung Provision

2. Ihre Daten verarbeiten wir erst nach aktiver Einwilligung.


3. Datenweitergabe an Dritte

3.1 Grundsatz der Datenminimierung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3.2 Konkrete Empfängergruppen

a) Notwendige Vertragspartner

Die zur HAHN BAU GRUPPE gehörenden Unternehmen, repräsentiert durch Hahn Service GmbH und BauTeam Hahn GmbH:

  • Hahn Service GmbH
    Hommelstraße 2
    55743 Idar-Oberstein
    Handelsregister: HRB 24411
    Registergericht: Amtsgericht Bad Kreuznach
    Vertreten durch: Oliver Hahn
    Telefon: +49 6781 93295 - 0
    Telefax: +49 6781 93295 - 99
    E-Mail: kontakt@hahn-bau-gruppe.de
    https://www.hahn-bau-gruppe.de/datenschutz
    Zweck: Serviceleistungen - Markenmanagement, Markenrechtsverwaltung, Bereitstellung von Informationen über Website.
  • BauTeam Hahn GmbH
    Hommelstraße 2
    55743 Idar-Oberstein
    Handelsregister: HRB 22834
    Registergericht: Amtsgericht Bad Kreuznach
    Vertreten durch: Oliver Hahn
    Telefon: +49 6781 93295 - 0
    Telefax: +49 6781 93295 - 99
    E-Mail: kontakt@hahn-bau-gruppe.de https://www.hahn-bau-gruppe.de/datenschutz
    Zweck: Bauträger - Koordination der Bauplanung und -ausführung.

Die weiteren Projektpartner:

  • PG Neue Mitte Weilerbach GmbH
    Hommelstraße 2
    55743 Idar-Oberstein
    Handelsregister: HRB 24489
    Registergericht: Amtsgericht Bad Kreuznach
    Geschäftsführer: Oliver Hahn und Sebastian Recktenwald
    M.+49 151 148 139 87
    T. +49 6781 93295-0
    F. +49 6781 93295-99
    www.hahn-bau-gruppe.de
    Zweck: Projektentwicklung - Reservierung und Verwaltung von Bauprojekten, Abstimmung von Kaufoptionen, Koordination von Übergabeterminen und Vertragsabwicklung.
  • Volker Barth Consult GmbH
    Villenstraße 6
    67657 Kaiserslautern
    Handelsregister Kaiserslautern HRB 30326
    USt-IdNr. DE 257573976
    Geschäftsführer: Volker Barth und Annette Küntzler-Barth
    E-Mail: info@vb-c.eu
    http://vb-c.eu/datenschutz
    Zweck: Projektmanagement - Kontaktaufnahme zur Käuferbetreuung, Abstimmung und Durchführung von Bemusterungs-, Abnahme- und Übergabeterminen; Vorbereitung und Durchführung/Begleitung notarieller Beurkundungen etc.
  • GANDS Immobilien GmbH
    Marktstraße 104
    76829 Landau i. d. Pfalz
    Handelsregister: HRB 33496
    Registergericht: Amtsgericht Landau
    Vertreten durch: Dr. Sebastian Johann
    Telefon: +49 6341 5590 505
    E-Mail: info@gands-immobilien.de
    Zweck:
    Bauherrenvertretung - Abwicklung und Koordination von Bauprojekten, Kommunikation mit Projektbeteiligten sowie die Vertretung des Bauherrn gegenüber externen Dritten
  • Blauth & Team Versicherungsvisionäre GmbH
    Europaallee 33
    67657 Kaiserslautern
    Handelsregister: HRB33806
    Registergericht: Amtsgericht Kaiserslautern
    Vertreten durch: Sven Blauth
    Telefon: +49 631 534 974 - 80
    https://www.versicherungsvisionaere.de/datenschutz
    Zweck:
    Versicherung und Finanzierung - Bonitätsprüfungen, Einholung von Versicherungsangeboten, sowie Vermittlung und Abwicklung von Finanzierungslösungen. Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Leistungen als Versicherungsvermittler, Darlehensvermittler und Finanzanlagenvermittler i.S.v. §34d GewO
  • Notare
    Karl Felix Dietrich
    Ingo Oltmanns
    Stiftsplatz 6-7
    67655 Kaiserslautern

b) Externe Dienstleister

Zur Sicherstellung unseres Geschäftsbetriebs und für bestimmte technische Dienstleistungen beauftragen wir externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen vertragliche Vereinbarungen gem. Art. 28 DSGVO, die ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellen.

  • Webflow Inc.
    Leistung: Hosting unserer Website Besonderheit: Serverstandorte innerhalb der EU Vertragsgrundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO
  • Google Ireland Limited
    Leistungen: Google Analytics (Webanalyse), Google Maps (Standortdarstellung) Datenschutz: IP-Anonymisierung aktiviert
  • IONOS SE
    Leistung: Hosting-Dienstleistungen Besonderheit: Serverstandort Deutschland Rechtsgrundlage: Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

3.3 Weitere mögliche Empfänger

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist:

  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte
    Zweck:
    Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten, rechtliche Beratung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen
  • Öffentliche Stellen und Behörden
    Zweck:
    Erfüllung gesetzlicher Mitteilungs- und Auskunftspflichten
  • Zahlungsdienstleister und Banken
    Zweck:
    Abwicklung von Zahlungsprozessen im Rahmen von Reservierungen oder Käufen
  • Bauausführende Unternehmen
    Zweck:
    Erweiterung der Beratungsqualität durch Informationen zu möglichen Sonderwünschen o.ä.

4. Betroffenenrechte nach DSGVO

4.1 Umfang Ihrer Rechte

Als betroffene Person haben Sie hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten uns gegenüber folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

4.2 Praktische Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte geltend zu machen, genügt eine formlose Mitteilung an:

E-Mail: info@immobilienvisionaere.de
Post: Immobilienvisionäre GmbH, Europaallee 33, 67657 Kaiserslautern

Hinweis: Zur Identifikation können wir Sie um Angabe weiterer Informationen bitten, um Missbrauch auszuschließen.

4.3 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Die konkreten Speicherdauern für bestimmte Datenarten gestalten sich wie folgt:

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (etwa nach § 257 HGB oder § 147 AO), werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert und danach gelöscht. Dazu zählen insbesondere vertragsrelevante Unterlagen und Geschäftsbriefe.

5. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

5.1 Schutzziele unserer Sicherheitsvorkehrungen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO sicherzustellen. Diese dienen insbesondere:

  • Der Vertraulichkeit Ihrer Daten
  • Der Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme
  • Der schnellen Wiederherstellbarkeit bei Störungen

6. Cookies und Tracking-Technologien

6.1 Grundlagen des Cookie-Einsatzes

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese dienen:

  • Der technischen Funktionsfähigkeit der Seite (notwendige Cookies)
  • Der Analyse des Nutzungsverhaltens (Statistik-Cookies)
  • Der Personalisierung von Inhalten (Marketing-Cookies)

6.2 Detaillierte Cookie-Übersicht

a) Notwendige Cookies

b) Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung)

  • Google Analytics:
    Opt-out-Möglichkeit: Browser-Add-on herunterladen Besonderheit: IP-Anonymisierung durch Kürzung der letzten Oktette

c) Marketing-Cookies

  • Facebook Pixel:
    Steuerung: Über Facebook-Einstellungen Zweck: Remarketing an interessierte Nutzer

Cookie-Verwaltung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Einstellungscenter anpassen oder Cookies direkt in Ihrem Browser löschen.

7. Nutzung von Google Maps

7.1 Funktionsumfang und Integration

Wir nutzen den Kartendienst Google Maps API der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Ihnen interaktive Karten direkt auf unserer Website anzuzeigen. Diese Funktion ermöglicht Ihnen:

  • Die einfache Lokalisierung unserer Immobilienangebote
  • Die Routenplanung zu Besichtigungsterminen
  • Die Einbindung von Standortinformationen in Exposés

7.2 Umfang der Datenübermittlung

Bei Nutzung von Google Maps werden folgende Daten an Google übertragen:

1. Automatisch übermittelte Daten:

a. Ihre IP-Adresse

b. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

c. Verwendeter Browser und Betriebssystem

d. Spracheinstellungen

2. Bei aktivierter Standortfreigabe:

a. GPS-Daten Ihres Endgeräts

b. Angesehene Kartenausschnitte

Besonderheit: Diese Übermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Google-Konto besitzen oder eingeloggt sind.

7.3 Rechtsgrundlage und Steuerungsmöglichkeiten

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)
  • Deaktivierungsoptionen:
    • Direkt in Ihrem Google-Konto unter https://adssettings.google.com/
    • Durch Nicht-Aktivierung des Dienstes im Cookie-Banner
    • Via Browser-Plugins wie "Google Maps Blocker"

Hinweis: Bei Deaktivierung stehen Kartenfunktionen nicht mehr zur Verfügung.

8. Newsletter-Verwaltung

8.1 Anmeldeverfahren (Double-Opt-in)

1. Anmeldung:

a. Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse im Anmeldeformular

b. Erhalt einer Bestätigungsmail mit Aktivierungslink

2. Protokollierung:

a. Speicherung des Anmeldezeitpunkts

b. IP-Adresse zur Missbrauchsprävention

c. Chronologie aller Zustellungen

8.2 Inhalte und Tracking

  • Versandrhythmus: Monatlich bzw. bei neuen Immobilienangeboten
  • Enthaltene Elemente:  
    • Aktuelle Projektvorstellungen
    • Marktanalysen
    • Veranstaltungshinweise
  • Öffnungs-Tracking:
    • Einsatz von transparenten 1x1-Pixel-Bildern
    • Erfassung von Öffnungszeitpunkten
    • Deaktivierung: Durch Laden ohne Bilder im E-Mail-Client

8.3 Abbestellmöglichkeiten

Jeder Newsletter enthält:

  • Einen prominent platzierten Abmeldelink
  • Alternativ: Formlose Mail an info@immobilienvisionaere.de
  • Bearbeitungsfrist: Innerhalb von 72 Stunden

9. Webanalyse mit Google Analytics

9.1 Implementierungsdetails

  • Version: Google Analytics 4 (GA4)
  • Konfiguration:
    • Aktivierte IP-Anonymisierung (letzte Oktette gekürzt)
    • Data-Streams für Web und App getrennt
    • Cookie-Lebensdauer: 14 Monate

9.2 Erhobene Metriken

9.3 Datenschutzgarantien

  • Datenkürzung: IP-Adressen werden nicht vollständig gespeichert
  • Opt-out-Möglichkeiten:
    • Browser-Plugin
    • Cookie-Deaktivierung in unseren Einstellungen
    • Nutzung von Browsern mit Tracking-Schutz (z.B. Brave)

10. Social-Media-Einbindungen

10.1 Genutzte Plattformen

  • Facebook: Einbindung von Projekt-Updates
  • Instagram: Visualisierung von Baufortschritten
  • LinkedIn: Fachbezogene Inhalte

10.2 Datenschutzmechanismen

  • Shariff-Lösung: Plugins werden erst nach Ihrer Aktivierung geladen
  • Zwei-Stufen-Verfahren:
    • Anzeige als statisches Vorschaubild
    • Nach Klick: Laden des eigentlichen Plugins

10.3 Alternative Zugangswege

Für volle Datenschutzkontrolle empfehlen wir:

  • Direkten Besuch unserer Profile via:
    • Facebook
    • Instagram
    • LinkedIn

11. Online-Werbemaßnahmen

11.1 Eingesetzte Systeme Tool

  • Abonnement unseres Newsletters (siehe Abschnitt 8)

11.2 Custom Audiences

  • Bildung von Zielgruppen:
    • Nutzer mit Kaufinteresse
    • Besucher bestimmter Projektseiten
    • Newsletter-Abonnenten
  • Ausschlusskriterien:
    • Bereits abgeschlossene Verträge
    • Widersprüche gegen Werbung

11.3 Transparenzmaßnahmen

  • Jede Anzeige enthält den Hinweis "Anzeige"
  • Klare Kennzeichnung von Testimonials
  • Separate Landingpages für Werbekampagnen

12. Einbindung weiterer Drittdienste

12.1 OnOffice CRM

  • Funktionen:
    • Kundendatenverwaltung
    • o Dokumentengenerierung
    • o Terminkalender-Synchronisation
    • Exposé-Versand
    • Widerruf erhalten
    • AGBs erhalten
    • Erhaltene Provisionsvereinbarung
  • Datenschutz:
    • Serverstandort: Frankfurt a.M.
    • Tägliche Backups
    • Zugriffsprotokollierung

12.2 Videokonferenz-Tools (Zoom/Teams)

Für virtuelle Besichtigungen nutzen wir:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Passwortgeschützte Räume
  • Optionale Aufzeichnung nur nach expliziter Einwilligung

12.3 ImmoScout24

Funktionen:

Zur Vermarktung unserer Immobilienprojekte nutzen wir die Online-Plattform ImmoScout24 der Immobilien Scout GmbH, Andreasstraße 10, 10243 Berlin. Interessenten können über diese Plattform direkt Kontakt zu uns aufnehmen und dabei personenbezogene Daten übermitteln, darunter:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Angaben zum gewünschten Objekt
  • Finanzierungsdaten (z. B. Einkommensnachweise, Schufa-Auskunft), soweit vom Interessenten freiwillig übermittelt

Verarbeitungszweck:

  • Bearbeitung von Immobilienanfragen
  • Terminvereinbarungen
  • Zusendung von Exposés und weiteren Informationen
  • Vorqualifikation für Besichtigungen und Vertragsgespräche

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bei Kontaktaufnahme)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern besonders sensible Angaben wie Einkommens- oder Bonitätsdaten übermittelt werden)

Besonderheit:

Die Übermittlung von Finanzierungs- und Bonitätsdaten (z. B. Schufa-Auskunft, Gehaltsnachweise) erfolgt stets freiwillig und mit separater Einwilligung über die Formulare von ImmoScout24 oder direkt an uns. Diese Daten werden ausschließlich zur Prüfung der Bonität und Vermittlung an Finanzierungspartner verwendet.

Datenschutz bei ImmoScout24:

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ImmoScout24 entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html

13. Internationale Datenübermittlungen

13.1 Betroffene Drittländer

  • USA (Google, Meta)

13.2 Absicherungsmechanismen

  • EU-Standardvertragsklauseln
  • Zusätzliche technische Maßnahmen:
    • Pseudonymisierung vor Übermittlung
    • Kürzung sensitiver Datenfelder
    • Transportverschlüsselung via TLS 1.3

13.3 Auskunftsrechte

Sie erhalten auf Anfrage:

  • Eine Liste aller Empfänger in Drittländern
  • Kopien der verwendeten Vertragsklauseln
  • Informationen zu bestehenden Beschwerdewegen

14. Verfahren bei Datenpannen

14.1 Eskalationsmanagement

1. Erkennung:

a. Automatisierte IDS/IPS-Systeme

b. Mitarbeiter-Meldungen

2. Reaktion:

a. Unverzügliche Risikobewertung

b. Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde innerhalb von 72h

3. Kommunikation:

a. Betroffene werden informiert, sofern hohes Risiko besteht

b. Transparenz über getroffene Gegenmaßnahmen

14.2 Präventivmaßnahmen

  • Monatliche Security-Awareness-Trainings
  • Quartalsweise Penetrationstests
  • Verschlüsselte Datenträger für mobile Geräte

15. Schlussbestimmungen

15.1 Anpassungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: https://www.immobilienvisionaere.de/datenschutz

15.2 Gerichtsstand

Für alle datenschutzrechtlichen Streitigkeiten gilt ausschließlich das Gericht am Firmensitz Kaiserslautern als vereinbart.

Datenverarbeitung im Bewerbermanagement

Für Bewerbungen gelten gesonderte Regelungen:

  • Speicherdauer: 6 Monate nach Absage (gemäß AGG)
  • Löschungsoption: Vorzeitige Löschung auf Wunsch möglich
  • Weitergabe: Nur an interne Entscheidungsträger

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungssysteme ein, die rechtliche Wirkung entfalten. Partiell eingesetzte Analysetools (Google Analytics) dienen ausschließlich der:

  • Marktforschung (z.B. Identifikation beliebter Immobilienmerkmale)
  • Kampagnenoptimierung (ohne individuelle Bewertung von Personen)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit). Sollte im Einzelfall doch eine Verarbeitung erforderlich sein (z.B. Barrierefreiheitsanforderungen für Immobilien), erfolgt dies nur mit:

  • Expliziter Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)
  • Notwendigkeit für Vertragserfüllung (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO)

Kinder- und Jugendschutz

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir versehentlich Daten Minderjähriger erfassen, löschen wir diese umgehend nach Kenntnisnahme.

Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)

Letzte Aktualisierung: 15. Juli 2025

Verantwortlich im Sinne des Medienrechts: Immobilienvisionäre GmbH